Uraian Tugas Jabatan Pengadministrasi Umum

Kali ini kami akan berbagi tentang Uraian Tugas Jabatan Pengadministrasi Umum. Jabatan pengadministrasi umum adalah sebuah jabatan fungsional yang berada di bawah kepala sub bagian Umum dan kepegawaian, baik itu di kecamatan maupun di perangkat daerah lainnya.

Uraian Tugas Jabatan Pengadministrasi Umum


Untuk lebih jelasnya tentang tugas Jabatan Pengadministrasi Umum, akan kami rincikan sebagai berikut:
  1. Menerima, mencatat, dan melakukan penyortiran terhadap surat-surat yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
  2. Memberi lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat masuk), sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
  3. Mengelompokkan surat-surat atau dokumen Menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
  4. Mendokumentasikan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
  5. Membuka surat-surat yang masuk, kemudian meneliti nomor, tanggal, dan perihal serta memberi lembaran disposisi untuk diedarkan sesuai dengan maksud dan tujuan surat;
  6. Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada unit tata usaha untuk diberi disposisi;
  7. Mencatat surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi unit kerja sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang bersangkutan;
  8. Memantau dan melakukan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan pada buku agenda pada unit yang bersangkutan;
  9. Mencatat surat yang akan disimpan atau keluar pada buku ekspedisi serta menyerahkannya kepada Caraka untuk disampaikan kepada yang bersangkutan;
  10. Melakukan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai dengan nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan sewaktu-waktu diperlukan;
  11. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.


Demikianlah Uraian Tugas Jabatan Pengadministrasi Umum. Semoga bermanfaat bagi kita semuanya.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel