Pengertian, Fungsi dan Tugas Notulis

Tugas Notulis - Bertemu kembali dengan tugas pokok. Kali ini kita akan membahas tentang pengertian notulen dan notulis, fungsi notulen dan notulis dan kita juga akan membahas tentang tugas notulis. Pada bagian pertama tulisan ini kita akan membahas tentang pengertian notulen.

Tugas Notulis

Pengertian Notulen / Notula

Notulen atau notula adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara. Menurut KBBI, notulen atau notula mempunyai makna sebagai catatan singkat tentang jalannya persidangan/rapat serta tentang segala hal yang dibicarakan serta diputuskan didalam rapat atau pertemuan. Notulen bersifat ringkas, padat, sistematis dan secara meyeluruh. 

Sebuah Notulen rapat dibuat agar semua orang yang mengikuti rapat tersebut bisa mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen adalah catatan kecil dalam rapat biasanya ditulis oleh notulis.

Fungsi Notulen

Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang, rapat ataupun pertemuan lainnya. Notula/notulen mempunyai fungsi yang sangat penting bagi kegiatan rapat yang telah dilaksanakan. Hal ini disebabkan Karena didalam sebuah notulen/notula, semua kegiatan yang dilakukan di dalam rapat akan dibuktikan secara tertulis. 

Adapun fungsi notulen/notula adalah sebagai berikut:
1. Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang
2. Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
3. Berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat.

Pengertian Notulis

Berdasarkan dari Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, notulis adalah orang yang mempunyai tugas untuk membuat notula/notulen (catatan rapat). Artinya notulis adalah orang yang mampu menyimak, dan menulis dengan baik agar hal-hal yang ada dalam diskusi tertangkap dengan baik. Secara sederhana notulis dapat diartikan sebagai seseorang yang mencatat hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.

Tugas Notulis

Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting di dalam sebuah diskusi, rapat atupun persidangan. 

Berikut ini ada beberapa tugas notulis dalam diskusi, rapat ataupun persidangan :
1. Mencatat topik permasalah
2. Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
3. Mencatat jumlah peserta
4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Isi Notulen 

Isi yang terkandung di dalam notulen yaitu sebagai berikut :
1. Tujuan kegiatan rapat/sidang
2. Hal-hal yang akan dibahas dalam rapat
3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
4. Waktu pelaksanaan kegiatan
5. Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara
6. Susunan Notula/Notulen

Di dalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar di saat notulen tersusun singkat dan sistematis. Susunan Notulen adalah sebagai berikut:
1. Kepala Notulen, kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi tentang :

a. Nama atau tema yang di bahas
b. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
c. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
d. Tempal pelaksanaan acara
e. Unsur-unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)

2. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Adapun Susunan ataupun sistematika dalam penulisan konten notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu sebagai berikut:
a. Kata Pembuka
b. Pembahasan
c. Pembacaan keputusan
d. Waktu (Jam) Penutupan

3. Bagian akhir dari sebuah notulen. Pada bagian ini membahas atau menjelaskan tentang hal-hal akhir penulisan dari sebuah notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu sebagai berikut:
a. Nama jabatan
b. Tanda tangan
c. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

4. Penandatanganan. Pada bagian ini berisi tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut. Sebuah Notulen biasanya ditanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis.

Demikianlah Pengertian, Fungsi dan Tugas Notulis yang dibahas secara lengkap. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi kita semua..

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel